(art. 13, 14 del Reglamento de Protección de Datos (RGPD))

Nos complace que quiera solicitar un trabajo en nuestra empresa. La protección de datos es particularmente importante para el Grupo WITRON, por lo que nos gustaría darle una visión lo más completa posible de cómo procesamos sus datos personales con esta declaración de protección de datos. Por supuesto, todo el proceso de solicitud se lleva a cabo en cumplimiento de las normas de protección de datos aplicables del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) y se tratará con absoluta confidencialidad en todos los casos. Al aceptar esta declaración, usted declara su consentimiento para este uso de los datos personales que ha proporcionado, como se especifica a continuación. Si no da su consentimiento, no es posible participar en el proceso de solicitud en línea. Este consentimiento puede ser revocado en cualquier momento con efecto futuro frente al Grupo WITRON.

1 Organismo responsable

Para los datos personales transmitidos por usted en la solicitud en línea, WITRON Service GmbH & Co. KG es el organismo responsable del procesamiento de estos datos. Esta declaración de protección de datos le informa sobre el tratamiento de sus datos personales durante el proceso de solicitud en las empresas del Grupo WITRON. De acuerdo con el Art. 4 No. 1 del RGPD, sus datos personales incluyen toda la información que se relaciona o puede relacionarse con su persona.

2 Información y datos personales

Durante su proceso de solicitud, recogemos y procesamos información (tanto en papel como en formato digital). A esta categoría de datos pueden pertenecer:

• Nombre
• Dirección
• Fecha de nacimiento
• Lugar de nacimiento
• Afiliación religiosa
• Estado civil
• Datos de salario y pagas
• Clasificación de la escala salarial
• Datos de cualificación
• Valoraciones

De ser necesario, también puede incluirse información sobre la condición de discapacitado grave y otros datos de salud. Al presentar su solicitud, usted afirma que ha proporcionado toda la información de manera veraz y a su mejor saber y entender. Si usted ha proporcionado información falsa a sabiendas e intencionalmente, esto puede llevar a la cancelación de cualquier relación laboral que se haya establecido. Si usted trabaja en una empresa del Grupo WITRON, sus datos personales, o a lo sumo un extracto de los mismos, se colocarán en su archivo de personal.

3 Finalidad de la recogida y el tratamiento de los datos

WITRON Service GmbH & Co. KG procesa sus datos personales en nombre de las empresas del Grupo WITRON exclusivamente para la contratación de empleados y para fines comerciales relacionados con ellos. El responsable del tratamiento recogerá y tratará los datos personales de los solicitantes con el fin de desarrollar el proceso de solicitud. El tratamiento podrá efectuarse por medios electrónicos. En particular, este será el caso cuando un solicitante envíe al responsable del tratamiento los documentos de solicitud correspondientes a través de medios electrónicos, por ejemplo mediante el correo electrónico o el formulario de nuestra página web. Si el responsable del tratamiento firma un contrato laboral con un solicitante, se guardarán y procesarán los datos transmitidos para poder desarrollar la relación profesional, teniendo en cuenta las directrices legales.

4 Comparación con la lista de terroristas

Como parte de la verificación de antecedentes, un OEA (Operador Económico Autorizado) realizará la comparación con la lista de terroristas con los datos del solicitante. Las listas de terroristas se crean y actualizan sobre la base de esas disposiciones, de las que se deriva la prohibición de concertar contratos de trabajo con las personas que figuran en la lista. La situación jurídica de este tratamiento específico es el art. 6, párr. 1, pág. 1, letras c y f del RGPD y el § 26, párr. 1 de la BDSG (cumplimiento de una obligación legal o para la protección de intereses legítimos).

5 Sus derechos de protección de datos (art. 15-22 DS-GVO)

Como solicitante, tiene los siguientes derechos con respecto a los datos personales que le conciernen: – Derecho a la información, – derecho a la rectificación o eliminación, – derecho a la restricción del tratamiento, – derecho a oposición al tratamiento, – derecho a la portabilidad de los datos. Si tiene alguna pregunta acerca de sus derechos y la forma de entenderlos, no dude en ponerse en contacto con el departamento de personal o con el responsable de la protección de datos en la empresa.

6 Fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos personales

El fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos personales con fines laborales es el § 26 de la BDSG, el art. 6, párr. 1, letra b del RGPD (cumplimiento del contrato) y el art. 6, párr. 1 letra f del RGPD (interés legítimo de la empresa). Un interés legítimo puede derivarse, por ejemplo, de fines organizativos y administrativos internos. El tratamiento de sus datos sólo está permitido aquí si la protección de sus intereses, derechos y libertades fundamentales no prevalece. También podemos obtener el consentimiento del solicitante para el procesamiento o la transferencia de sus datos en casos especiales. Su consentimiento en estos casos es voluntario y puede ser revocado por usted para el futuro en cualquier momento, a menos que se acuerde lo contrario.

7 Duración del almacenamiento y eliminación

Sólo almacenamos y utilizamos sus datos durante el tiempo necesario para decidir el establecimiento de una relación laboral con usted. A menos que haya consentido que se sigan almacenando sus datos para otras ofertas de trabajo interesantes, sus datos de solicitante se borrarán 6 meses después de que finalice el proceso de solicitud. Si ha dado su consentimiento para el almacenamiento de sus datos, sus datos de solicitante se eliminarán a más tardar 12 meses después de que finalice el año de solicitud.

8 Pool de solicitantes

Al solicitar en línea, tiene la opción de dar su consentimiento expreso para que procesemos sus datos más allá del alcance del proceso de solicitud actual. Con este consentimiento, podemos informarle sobre nuevos puestos de trabajo o vacantes que le interesen.

9 Transferencia de sus datos

Dado que todas las ofertas de empleo del Grupo WITRON se registran de forma centralizada, sus datos también pueden ser transferidos a nuestras filiales, si es necesario. Sus datos no serán transmitidos a empresas o personas ajenas al Grupo WITRON o utilizados para otros fines.

10 Seguridad de datos

La tramitación técnica del procedimiento de solicitud en línea se lleva a cabo para nosotros por la empresa Cornerstone en el sentido del tratamiento de datos (art. 28 RGPD). Este proveedor de servicios es el único responsable de la aplicación técnica y no influye en el proceso de solicitud ni puede ver los datos desde su lado. Por supuesto, estamos satisfechos de que Cornerstone haya tomado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la protección de los datos para el proceso de solicitud en línea. Además, todos los empleados del departamento de recursos humanos están obligados a mantener la confidencialidad de la información personal como parte de su relación laboral contractual. Sus datos introducidos o enviados en línea y los documentos adjuntos, así como todos los pasos de procesamiento asociados a su solicitud se almacenan de forma segura en un servidor de este proveedor de servicios exclusivamente en la UE/EEE. La transferencia de datos se realiza de forma encriptada (encriptación SSL). Por razones de seguridad, se desconectará del sistema de solicitud en línea después de 60 minutos de inactividad. Para ello es necesario utilizar una cookie de sesión, que almacena pequeños archivos de texto en el ordenador y los borra automáticamente después de que la sesión haya caducado. Estos archivos de texto contienen, por ejemplo, información sobre cuántos minutos hace que se activó por última vez en la herramienta de soliciturd en línea.

11 Preguntas

Si tiene alguna duda o pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con su departamento de recursos humanos, con el responsable de la protección de datos o con la Autoridad de Supervisión de Protección de Datos.

Responsable externo para la protección de datos:

Sr. Michael Gruber
BSP-SECURITY
Franz-Mayer-Str 1
D-93053 Regensburg
Correo electrónico: michael.gruber@bsp-security.de

Autoridades de Supervisión de Protección de Datos:

edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Para más información, por favor vea nuestra declaración general de privacidad en www.witron.de/datenschutz